Öğrenci Staj Hareketliliği faaliyeti, yükseköğretim kurumunda kayıtlı bir öğrencinin akademik çalışma alanıyla ilgili olarak yurt dışındaki bir işletmede, bir araştırma enstitüsünde, bir laboratuvarda veya bir kurum veya kuruluşta staj yapmasıdır. Yükseköğretim kurumunda ders takibi staj olarak kabul edilmez.
Faaliyet süresi, her bir öğrenim kademesi için ayrı ayrı geçerli olmak üzere 2 ile 12 ay arasında bir süredir. Staj faaliyeti, öğrenim süresi içerisinde her sınıfta gerçekleştirilebilir. Ayrıca öğrenim programlarının son sınıflarındaki öğrenciler mezun olduktan sonraki 12 ay içerisinde staj faaliyetinden yararlanabilir. Mezuniyet sonrası gerçekleştirilecek staj faaliyetinde başvurunun öğrenci mezun olmadan önce (hâlihazırda ön lisans, lisans, yüksek lisans veya doktora öğrencisiyken) yapılmış olması gerekir. Mezun olmuş öğrenciler başvuruda bulunamaz.
Mezuniyet sonrası staj hareketliliği, mezuniyet tarihinden itibaren 12 ay içinde tamamlanmış olmalıdır. Bu süre içerisinde askerlik görevini tamamlamak üzere silah altına alınan yeni mezunların askerlik süreleri 12 aylık bu azami süreye eklenir. Mezuniyet sonrası staj süresi ile öğrencinin aynı kademede gerçekleştirdiği hareketlilik süresi toplamı 12 ayı geçmemelidir.
Staj faaliyeti tam zamanlı olmalıdır. Tam zamanlı staj, öğrencinin faaliyet süresi boyunca tam mesai günü esasına göre yaptığı stajdır. Tam mesai günü gidilen ülkedeki tam zamanlı çalışanların haftalık çalışma saati dikkate alınarak belirlenir.
Kayıt donduran öğrenciler, kayıt dondurdukları dönemde öğrenim hareketliliği veya zorunlu stajlarını gerçekleştiremez. İsteğe bağlı stajlarda kayıt donduran öğrencinin hareketlilikten yararlanıp yararlanamayacağı hususu yükseköğretim kurumunun takdirindedir. Kayıt dondurulan dönemde öğrenim veya staj hareketliliği başvurusu yapılabilir.
Öğrenim hareketliliği faaliyetlerinin, mesleki deneyim elde edilecek staj faaliyeti içerecek şekilde (eşzamanlı veya takiben) gerçekleştirilmesi mümkündür. Stajı da içeren bu faaliyet asgari 2 ay sürmeli ve öğrenim hareketliliği üzerinden hibelendirilmelidir.
Uygun Staj Yeri Örnekleri:
Staj faaliyeti gerçekleştirilebilecek ülkelerden birinde yerleşik, emek piyasasında ya da eğitim, öğretim, gençlik, araştırma ve geliştirme alanında herhangi bir kamu ya da özel sektör kuruluşu staj yeri olabilir. Sınırlandırıcı bir liste olmamakla birlikte aşağıdaki kuruluşlar uygun staj yeri örneği olarak sayılabilir:
- bir kamu ya da özel sektöre ait küçük, ortak veya büyük ölçekli işletmeler
- yerel, bölgesel ya da ulusal kamu kurumları
- gönderen ülkenin yurt dışındaki büyükelçilikleri veya konsoloslukları
- ticaret odaları, esnaf-zanaatkâr birlikleri, borsalar ve sendika gibi iş dünyasına ait her türlü oluşum/birlik
- araştırma enstitüleri - vakıflar
- okul/enstitü/eğitim merkezi (mesleki eğitim veya yetişkin eğitimi dâhil olmak üzere okul öncesinden lise eğitimine kadar her türlü eğitim kurumu olabilir)
- kar amacı gütmeyen kurumlar, dernekler, STK’lar
- kariyer planlama, profesyonel danışmanlık ve bilgilendirme hizmeti sunan kurumlar
- yükseköğretim kurumları (Programla ilişkili ülkelerde yer alan yükseköğretim kurumları ECHE sahibi olmalı, Programla ilişkili olmayan ülkelerdeki yükseköğretim kurumları kendi ulusal mevzuatları uyarınca yetkili bir merci tarafından tanınmış ve staj faaliyetinden önce gönderen kurumla ikili kurumlararası anlaşma imzalamış olmalı)
Aşağıdaki kuruluşlar Erasmus+ kapsamında yükseköğretim staj faaliyeti için uygun değildir:
- Avrupa Birliği kurumları ve AB ajansları (bk. https://europa.eu/european-union/about-eu/institutions-bodies_en)
- AB programlarını yürüten Ulusal Ajans vb. kuruluşlar.
Staj yerinin ve staj programının öğrencisi olunan diploma programının içeriğine uygunluğunun değerlendirmesi ilgili bölümün fakülte/bölüm yetkilileri tarafından yapılır.
Faaliyete katılabilmek için öğrencilerin öncelikle aşağıdaki asgari şartları sağlamaları gerekmektedir:
1. Öğrencilik Durumu: Yükseköğretim kurumu bünyesinde örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (birinci, ikinci veya üçüncü kademe) bir yükseköğretim programına kayıtlı tam zamanlı öğrenci olunması [Birinci kademe: Ön lisans Lisans İkinci kademe: Yüksek Lisans Üçüncü Kademe: Doktora Tıpta ihtisas]
2. Toplam Süre: Mevcut öğrenim kademesi içerisinde 2014-2020 ve/veya 2021-2027 Erasmus+ dönemlerinde yükseköğretim hareketliliği faaliyetlerinden yararlanmışsa yeni faaliyetle beraber toplam sürenin 12 ayı geçmemesi.
3. Genel Akademik Not Ortalaması: a) Birinci kademe öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.20/4.00 olması, b) Başvuru aşamasında henüz transkripti oluşmamış (1) Ön lisanstan geçiş yapan öğrenciler için ön lisans mezuniyet notunun en az 2.20/4.00 (2) Birinci sınıf öğrencileri için lise mezuniyet notunun en az 75/100 c) İkinci ve üçüncü kademe öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.50/4.00 olması
4. Geçerli Bir Yabancı Dil Puanı: Hacettepe Üniversitesi Senatosunun 19.12.2018 tarihli Kararı gereği Erasmus Öğrenim Hareketliliği Programına başvuracak adayların başvuru yapılan Dönem için geçerli ve bölüm bazında belirlenmiş olan minimum puanları karşılamaları gerekmektedir. Bölüm Bazında Minimum Dil Puanlarına ulaşmak için lütfen üçüncü sayfaya bakınız. Yabancı Dil Belgesi Hakkında Önemli Not: Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği başvurularında Hazırlık Geçme Notu Hazırlık Muafiyet Notu YÖKDİL ÜDS YDS ve KPDS sınav sonuçları ile Yüksek Öğretim Kurulu’nun 17.06.2016 Tarih ve 75850160-303.01.01-36830 Sayılı Kararı gereği IELTS sınav sonuçları geçerli sayılmayacaktır.
5. Staj Yeri Kabul (Davet) Mektubu ve Staj Çalışma Planı Belgelerinin İbrazı: Staj Hareketliliği faaliyetine başvuracak tüm adayların hareketliliği gerçekleştirmeyi planladıkları kurum ya da kuruluştan edinecekleri Staj Yeri Kabul (Davet) Mektubu ile öngörülen staj faaliyetinin detaylı planını içeren Staj Çalışma Planı Belgesini başvuru tarihleri içinde Portala yüklemeleri zorunludur. Staj Çalışma Planı Belgesi, adayların detaylı staj programını gösterecek biçimde doldurulmalıdır.
Çalışma Planı Belgesi: https://fs.hacettepe.edu.tr/abofisi/dosyalar/StajBelgeleri/STAJ%20HAREKETLİLİĞİ%20BA ŞVURU%20FORMLARI/Plan.pdf
Tüm başvurular Türkiye Ulusal Ajansı Başvuru Portalı üzerinden alınmaktadır. Adaylar TC Kimlik Numaraları ve E-Devlet şifreleri ile Başvuru Portalına giriş yaparak ilgili Seçim Takviminde belirtilen Online Başvuru Tarihleri'nde Hacettepe Üniversitesi tarafından oluşturulan ilan sayfasına giriş yaparak ve başvuru işlemlerini gerçekleştirebilmektedir. Başvuru portalına ulaşmak için lütfen yandaki linki takip ediniz: https://turnaportal.ua.gov.tr
| Ülke Grupları | Hareketliliğin Gerçekleştirileceği Ülke | Aylık Hareketlilik Hibesi |
| 1. ve 2. Grup Program Ülkeleri | Almanya, Avusturya, Belçika, Çek Cumhuriyeti, Danimarka, Estonya, Finlandiya, Fransa, Güney Kıbrıs Rum Yönetimi, Hollanda, İrlanda, İspanya, İsveç, İtalya, İzlanda, Letonya, Lihtenştayn, Lüksemburg, Malta, Norveç, Portekiz, Slovakya, Slovenya, Yunanistan | 750 € |
| 3. Grup Program Ülkeleri | Bulgaristan, Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Sırbistan, Türkiye | 600 € |
Öğrencilerin Staj Hareketliliği hakkında daha fazla bilgi almak istiyorsanız ilgili Uygulama El Kitabı için tıklayınız.
