Ne zaman başvuru yapmalıyım?
Hacettepe Üniversitesi olarak Öğrenim Hareketliliği başvurularını yılda iki kez başvuru almaktadır.
Başvuru işlemi Erasmus hareketliliğinden yararlanacağınız döneme göre bir dönem öncesinden yapılmalıdır. Buna göre;
Güz ve 1 Akademik Yıl hareketlilik için başvuru işlemi her yıl Şubat-Mart aylarında,
Bahar Dönemi hareketlilik için başvuru işlemi her yıl Ağustos-Ekim aylarında yapılmalıdır.
Başvuru Kriterleri nelerdir?
Faaliyete katılabilmek için öğrencilerin öncelikle aşağıdaki asgari şartları sağlamaları gerekmektedir:
1. Öğrencilik Durumu
Yükseköğretim kurumu bünyesinde örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (birinci, ikinci veya üçüncü kademe) bir yükseköğretim programına kayıtlı tam zamanlı öğrenci olunması (Birinci kademe: Ön lisans Lisans İkinci kademe: Yüksek Lisans Üçüncü Kademe: Doktora Tıpta ihtisas).
2. Toplam Süre
Mevcut öğrenim kademesi içerisinde 2014-2020 ve/veya 2021-2027 Erasmus+ dönemlerinde yükseköğretim hareketliliği faaliyetlerinden yararlanmışsa yeni faaliyetle beraber toplam sürenin 12 ayı geçmemesi.
3. Genel Akademik Not Ortalaması
a) Birinci kademe öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.20/4.00 olması
b) Başvuru aşamasında henüz transkripti oluşmamış (1) Ön lisanstan geçiş yapan öğrenciler için ön lisans mezuniyet notunun en az 2.20/4.00 (2) Birinci sınıf öğrencileri için lise mezuniyet notunun en az 75/100
c) İkinci ve üçüncü kademe öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.50/4.00 olması
4. Geçerli Bir Yabancı Dil Puanı
Hacettepe Üniversitesi Senatosunun 19.12.2018 tarihli Kararı gereği Erasmus Öğrenim Hareketliliği Programına başvuracak adayların başvuru yapılan Dönem için geçerli ve bölüm bazında belirlenmiş olan minimum puanları karşılamaları gerekmektedir. Bölüm Bazında Minimum Dil Puanlarına ulaşmak için lütfen üçüncü sayfaya bakınız.
Yabancı Dil Belgesi Hakkında Önemli Not: Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği başvurularında Hazırlık Geçme Notu Hazırlık Muafiyet Notu YÖKDİL ÜDS YDS ve KPDS sınav sonuçları ile Yüksek Öğretim Kurulu’nun 17.06.2016 Tarih ve 75850160-303.01.01-36830 Sayılı Kararı gereği IELTS sınav sonuçları geçerli sayılmayacaktır.
5. AKTS (ECTS) Kredi Yükü
Öğrenim hareketliliği için yeterli sayıda ders veya ders niteliğinde olmayan ECTS kredi yükü karşılanmalıdır. Ders yükü bulunmayan örneğin tez dönemine geçen yüksek lisans ve doktora öğrencileri için bir akademik dönemde 30 ECTS’lik ders niteliğinde olmayan iş yükü üzerinden öğrenim anlaşması düzenlenebilir.
Değerlendirme Ölçütleri Nelerdir?
Değerlendirmeye konu tüm iş ve işlemler, Erasmus Program Guide belgesinde ve Türkiye Ulusal Ajansı tarafından yayınlanan ve ilgili Sözleşme Dönemine ait olan Uygulama El Kitabı’nda belirtilen usul ve esaslar uyarınca gerçekleştirilmektedir.
Türkiye Ulusal Ajansı tarafından yayınlanan ve ilgili Sözleşme Dönemine ait olan Uygulama El Kitabı’na ulaşmak için tıklayınız.
Başvuru İçin Gerekli Belgeler nelerdir?
1. Not Çizelgesi [Transkript]
2. Yabancı Dil Belgesi
3. Diğer Belgeler
Değerlendirmeye konu ağırlıklı puan dağılımını etkileyebilecek belgelerin ve/ya ilave hibe desteği talebini temellendiren belgelerin başvuru esnasında Türkiye Ulusal Ajansı Başvuru Portalına yüklenmesi gerekmektedir.
Başvuru için Not Çizelgesi (Transkript) belgemi nereden almalıyım?
Adayların güncel akademik ortalama bilgilerini Türkiye Ulusal Ajansı Başvuru Portalı üzerinde yer alan veriler üzerinden kontrol etmeleri gerekmektedir, portala transkript yüklemelerine gerek yoktur. İlgili bilgilerin güncelliğinden ve doğruluğundan bizzat adaylar sorumludur.
Başvuru için Not Çizelgesi (Transkript) bilgilerimde hata var. Bunu nasıl düzeltebilirim?
Başvuru portalında görülen Transkript bilgilerinde hata olduğunu düşünüyorsanız Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ile iletişime geçmelisiniz.
Başvuru için Yabancı Dil belgemi nereden almalıyım?
Hacettepe Üniversitesi Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından düzenlenen Yabancı Dil Seviye Tespit Sınavının geçerlilik süresi 3 yıldır. Son 3 yıl içinde bu kapsamda düzenlenmiş sınavlarda alınan notlar başvuru işlemleri sırasında kullanılabilir. 2023, 2024 ve 2025 Akademik Yıllarına ait Yabancı Diller Seviye Belirleme Sınavına katılmış olan adayların sınav sonuçları, Erasmus+ Başvuru Portalında kayıtlıdır. Sistemde sınav sonucu otomatik olarak görünen adayların belge yüklemesine gerek yoktur.
Üniversitemiz YDYO tarafından yapılan Erasmus Yabancı Dil Seviye Tespit Sınavına son 3 yılda birden çok kez girdim ve farklı puan aldım ve bunlar başvuru sisteminde görünüyor. Hangi puanım başvuruda geçerli kabul edilir?
Adayın birden fazla senede ya da birden fazla Yabancı Dil türünde sınava girmiş olması halinde ilgili sınavlardan aldıkları en yüksek nota yer verilecektir.
Erasmus başvurusunda hangi yabancı dil sınavları kabul edilmektedir?
Geçerli kabul edilecek Yabancı Dil Sınavları Hacettepe Üniversitesi, Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından yayınlanan Eşdeğerlik Kriterlerini taşımalıdır.
Eşdeğerliliği kabul edilen Yabancı Dil Seviye Tespit Sınavları ve Belgeleri için lütfen yandaki linki takip ediniz: http://fs.hacettepe.edu.tr/ydyo/2017%20Esdegerlik%20.pdf
Erasmus Başvurusu için Hangi yabancı dil puanı geçerli değil?
Geçerli kabul edilecek Yabancı Dil Sınavları Hacettepe Üniversitesi, Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından yayınlanan Eşdeğerlik Kriterlerini taşımalıdır.
Eşdeğerliliği kabul edilen ve edilmeyen Yabancı Dil Seviye Tespit Sınavları ve Belgeleri için lütfen yandaki linki takip ediniz: http://fs.hacettepe.edu.tr/ydyo/2017%20Esdegerlik%20.pdf
Erasmus puanı nasıl hesaplanır? Değerlendirme Ölçütleri ve Ağırlıklı Puanlar Nelerdir?
Değerlendirmeye konu tüm iş ve işlemler, Erasmus Program Guide belgesinde ve Türkiye Ulusal Ajansı tarafından yayınlanan ve ilgili Sözleşme Dönemine ait olan Uygulama El Kitabı’nda belirtilen usul ve esaslar uyarınca gerçekleştirilmektedir. Buna göre aşağıdaki tabloda yer alan değerlendirme tablosuna göre puan hesaplaması yapılmaktadır.
|
Değerlendirme Ölçütü |
Ağırlıklı Puan |
|
|
Akademik başarı düzeyi |
[%50 (100 puan üzerinden] |
|
|
Dil Seviyesi |
[%50 (100 puan üzerinden] |
|
|
Şehit ve Gazi çocuklarına |
(+15 puan) |
|
|
Engelli öğrencilere (engelliliğin belgelenmesi kaydıyla) |
(+10 puan) |
|
|
2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu ile 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere) |
(+10 puan) |
|
|
Kendileri veya 1. derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlara (tek sefere mahsus) |
(+10 puan) |
|
|
Aynı öğrenim düzeyinde, hibeli veya hibesiz olarak, programdan yararlanmış olmak (staj ve/veya öğrenim) |
(-10 Puan) |
|
|
Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılmak |
(-10 Puan) |
|
|
Hareketliliğe seçildiği halde süresinde feragat bildiriminde bulunmaksızın hareketliliğe katılmamak |
(-10 Puan) |
|
|
Birden fazla hareketlilik türüne aynı anda başvuruda bulunmak (öğrencinin tercih ettiği hareketlilik türüne [öğrenim veya staj] azaltma uygulanır) |
(-10 Puan) |
|
|
Aynı öğrenim kademesi içinde hareketlilikten faydalanmış bir öğrencinin öğrenim ve staj faaliyetine aynı zamanda başvurması (daha önce faydalanılan hareketlilik türünden farklı olarak başvurulan ikinci hareketlilik türünden azaltma uygulanır) |
(-20 Puan) |
|
|
Aynı öğrenim kademesi içinde seçilerek hareketlilik hakkı kazanıldığı halde, faaliyetin mücbir bir sebebe dayanmaksızın gerçekleştirilmemesi |
(-10 Puan) |
Yerleştirme İşlemi Nasıl Yapılır?
Başvuru esnasında değerlendirme ölçütü ve ağırlıklı puana göre hesaplanan toplam puan, aynı bölüm içerisinde en yüksekten başlayarak sıralanır.
Başvuru tercih listenizde birinci sırada yer alan kurum ikili anlaşma kontenjan sayısı, Erasmus puanınız ve Bölüm Kontenjan Tablosunda belirtilen programdan hibeli olarak yararlanacak öğrenci sayısına göre yerleştirme yapılır.
Başvuru sırasında kaç tercih yapabilirim?
Bölümünüzün yeterli sayıda İkili anlaşması var ise başvuru sırasında en çok gitmek istediğiniz kurumdan başlayarak 10 farklı kurum tercihi yapabilirsiniz.
Başvuru sonrasında gitmeye hak kazanıp kazanmadığımı nasıl öğrenebilirim?
İlgili Seçim Takviminde belirtilen tarihte açıklanacak olan Geçici Seçim/Yerleştirme Sonuç Listesinde programdan hibeli olarak yararlanmaya hak kazanan, bölüm sıralamasında yedek sırasında olan, ek puan ile puan eksiltme uygulanan alanlar ile başvuru değerlendirme kriterlerine uygun olmayan adaylar ile bunun gerekçesini belirtmektedir.
Geçici Yerleştirme Sonuç Listesi ilan edildikten sonra yapılması gerekenler nelerdir?
İlan edilen listede bilgileriniz, puan, yerleştirme sonucu gibi herhangi bir konuda hata olduğunu düşünüyor iseniz İlgili Seçim Takviminde belirtilen Seçim Sonuçlarına İtiraz için Dilekçe Verme Tarih Aralığında koordinatörlüğümüze e-mail yolu ile itirazınızı belirten bir mail ile başvuru yapmanız gerekmektedir.
Hibeli olarak hak kazanan öğrenciler, eğer herhangi bir nedenle programdan yararlanmaktan vazgeçerler ise gerekçe göstermeksizin İlgili Seçim Takviminde belirtilen Vazgeçme Beyanının İletilmesi İçin Tarih Aralığında koordinatörlüğümüze e-mail yoluyla vazgeçtiğini bildirmesi gerekmektedir.
Seçim Takviminde belirtilen tarih aralığında vazgeçtiğini beyan eden dilekçe veren öğrencilerin bir sonraki Erasmus başvurusunda puan eksiltme uygulanmaz.
Seçim Takviminde belirtilen tarih aralığında vazgeçtiğini beyan eden dilekçe vermeyen, bu tarihten sonra ise mücbir sebep olmaksızın vazgeçen öğrencilerin bir sonraki Erasmus başvurusunda -10 puan eksiltme uygulanır.
Geçici Yerleştirme Sonuç Listesinde Yedek sırasında yer alan öğrenciler, programdan hibe almadan yararlanmak istediklerini belirten dilekçesini koordinatörlüğümüze e-mail yoluyla Seçim Takviminde belirtilen tarih aralığında bildirmeleri gerekmektedir.
Geçici Yerleştirme Sonuç Listesi açıklandı ancak başvuru sırasında ek puan ve ek hibeye konu olan belgemi yüklemedi, sonradan yükleyebilir/gönderebilir miyim?
Hayır, ilgili tüm belgelerin başvuru sırasında yüklenmesi gerekmektedir. Başvuru süreci tamamlandıktan sonra belge yükleyemez, tercihlerinizi ve diğer bilgileri güncelleyemezsiniz.
Not ortalamamız 2.20 ‘ın altında olursa başvuru yapamaz mıyım?
Not ortalamasına ilişkin standartlar AB komisyonu tarafından belirlenmiş olup istenen not ortalaması başvuru ilanlarında belirtilmektedir. Belirtilen başarı ortalamasının altında kalan öğrenciler programdan yararlanamazlar.
Not ortalamamız yerleştirme sonucuna etkili olacak mı?
Evet, başvuru sonrasında değerlendirme işlemi Genel Akademik Ortalamanın %50’si ve Yabancı dil Puanı’nın %50’si toplanarak oluşan puana göre yapılmaktadır.
Daha önce başvurum var tekrar başvuru yaptığımda puan kesintisi olur mu?
Hayır, daha önce sadece başvuru yapmış öğrencilerin bir sonraki başvurularında puan kesintisi uygulanmaz.
Daha önce faaliyet yaptım, tekrar faaliyet yapabilir miyim?
Her öğrenim kademesinde (lisans, yükseklisans, doktora) toplamda 12 ayı (360 gün) geçmemek üzere ve faaliyetlerin minimum sürelerinin altında kalmayacak şekilde birden fazla faaliyet yapılabilir. Örneğin bir öğrenci lisansı boyunca 4 ay süren bir öğrenim hareketliliği, 2 ay süren bir staj hareketliliği, 6 ay süren bir öğrenim hareketliliği daha yapabilir ve aynı öğrenci yüksek lisansa başladığında yeni bir 12 aylık faaliyet hakkı olur.
Hazırlık sınıfıyım faaliyet yapabilir miyim?
Başvuruların değerlendirilmesi için öğrencinin not ortalamasının bulunması zorunlu olduğu için hazırlık sınıfı öğrencileri Erasmus programlarına başvuru yapamazlar.
Alttan dersim var faaliyet yapabilir miyim?
Evet, alttan ders almak başvuru yapılmasına engel değildir. Önemli olan Genel Akademik Ortalamanın eğitim kademesine göre belirlenen asgari puanın üzerinde olmasıdır.
Bilimsel hazırlık öğrencisiyim faaliyet yapabilir miyim?
Başvuruların değerlendirilmesi için öğrencinin not ortalamasının bulunması zorunludur. Bilimsel hazırlık öğrencileri başvuru yaptıkları öğrenim kademesinde not ortalamaları bulunmadığı için başvuru yapamazlar.
Dönemim uzadı faaliyet yapabilir miyim?
Faaliyet gerçekleştirebilmek için yeterli ders yükünüzün bulunması zorunludur. Bu şartı karşılayan öğrenciler dönemleri uzamış olsa da faaliyet gerçekleştirebilirler.
Yabancı uyrukluyum başvuru yapabilir miyim?
Evet, Hacettepe Üniversitesi’nde kayıtlı bütün tam zamanlı öğrenciler başvuru yapabilirler.
Başvuruda bulunmadığım halde hibesiz olarak faaliyet yapabilir miyim?
Faaliyet gerçekleştirebilmek için başvuru yapmış olmak zorunludur. Başvuru işlemi hibeli ve hibesiz öğrenci başvurusu olarak farklı yapılmamaktadır. Başvuru sonrasında ilan edilen Geçici Yerleştirme Listesinde Yedek sıralamasında yer alan öğrenciler, programdan hibesiz olarak yararlanmak istediklerini beyan eden bir e-maili Seçim Takviminde belirtilen tarih aralığında göndererek hareketlilikten hibesiz olarak yararlanabilirler.
Çift anadal öğrencisiyim istediğim daldan faaliyet yapabilir miyim?
Sadece bir bölümden başvuru yapılabilir. Çift anadal öğrencileri diledikleri bölümden başvuru yapabilirler. Ancak iki bölümden aynı akademik yıl için başvuru yapılamaz.
Aynı anda hem Öğrenim hem Staj Hareketliliğine başvuru yapabilir miyim?
Evet, farklı hareketlilik ilanlarına başvuruda bulunabilirsiniz. Öğrenim Hareketliliğini kazandığınız durumda başvuruda bulunduğunuz proje/sözleşme ilanındaki hibe miktarına tabi olacaksınız. İkinci ve sonraki hareketlilikten faydanlanma durumunda ise (hibeli veya hibesiz) eksi puan uygulanmaktadır.
Kayıt Donduran Öğrenciler programdan yararlanabilir mi?
Kayıt donduran öğrenciler, kayıt dondurdukları dönemde öğrenim hareketliliği veya staj hareketliliği gerçekleştiremez. Ancak kayıt dondurulan dönemde öğrenim veya staj hareketliliği başvurusu yapılabilir.
Son sınıf öğrencileri ikinci dönem alttan ders bırakıp Erasmus Öğrenci Hareketliliğinden faydalanabilir mi?
Öğrencilik durumunuz devam ettiği sürece Erasmus hareketliliğinden yararlanabilirsiniz. Ancak, mezun durumunda olsanız bile Erasmus kuralı gereği karşı kurumda her bir dönem için 30 AKTS ders almanız gerektiğinden bu derslerin Hacettepe’de eşdeğerlik yapılabilecek derslerin olması gerekmektedir.
Erasmus başvurusunda geçerli olan Yabancı Dil Sınavları hangileridir?
Erasmus+ Öğrenci Hareketlilikleri Programlarından birine başvuru yapmak isteyen tüm öğrencilerimiz Yabancı Diller Yüksekokulu (YDYO) tarafından hazırlanan ve gerçekleştirilen Erasmus+ Dil Sınavı sonucuna ihtiyaç duymaktadırlar.
Üniversitemizde Erasmus+ Yabancı Dil Seviye Belirleme Sınavları Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından Akademik Yıl boyunca yalnızca bir kez gerçekleştirilmektedir.
YDYO’nun senede bir kez gerçekleştirdiği Erasmus+ Yabancı Dil Sınavı sonuçlarının geçerlilik süresi 3 yıldır.
Erasmus+ Yabancı Dil Sınavı başvuru ve sınav duyuruları için, YDYO Duyuru Sayfasını takip ediniz. Sınav içeriği, uygulama usul ve süreçleri ile ilgili tüm sorularınız için YDYO ile iletişime geçiniz.
Hali hazırda geçerli Erasmus+ Dil Sınavı puanı bulunmayan ve Erasmus+ Öğrenci Hareketlilikleri Programlarından yararlanmak isteyen öğrencilerimiz kabul edilen uluslararası dil sınav sonuçları ile başvuru yapabilirler. Erasmus programı başvurularında kabul edilen uluslararası dil sınavları için tıklayınız.
Uluslararası dil sınavları eşdeğerlikleri için YDYO web sayfasını inceleyebilir, sorularınız için kendileri ile iletişime geçebilirsiniz.
Eşdeğerliliği kabul edilen Yabancı Dil Seviye Tespit Sınavları ve Belgeleri için lütfen yandaki linki takip ediniz: http://fs.hacettepe.edu.tr/ydyo/2017%20Esdegerlik%20.pdf
Ders Eşdeğerlik
ECTS/AKTS nedir?
ECTS (European Kredit Transfer System), Avrupa içinde öğrenci hareketliliğini kolaylaştırmak ve öğrencilerin yurtdışında gördükleri eğitimlerinin kendi ülkelerinde tanınmasını garanti altına almak için Avrupa Birliği tarafından geliştirilmiş bir akreditasyon sistemidir.
ECTS kredisi, öğrencinin bir dersi başarıyla tamamlayabilmesi için yapması gereken çalışmaların tümünü (teorik ders, uygulama, seminer, bireysel çalışma, sınavlar, ödevler, vs.) ifade eden bir birimdir. ECTS’te bir akademik yıllık eğitime 60 ECTS kredisi, bir dönemlik eğitime ise 30 ECTS kredisi verilir
ECTS (European Credit Transfer System)
AKTS(Avrupa Kredi Transfer Sistemi)
ECTS=AKTS
Gideceğim kurumda alacağım derslerin belirli bir sayısı var mı? Aldığım dersler tanınacak mı?
Gideceğiniz kurumda almanız gereken derslerin sayısı konusunda belirli bir standart yoktur. Bir dönem için 30 ECTS, 1 akademik yıl (iki dönem) için 60 ECTS toplamında ders alması beklenmektedir.
Öğrencinin Hacettepe Üniversitesi’nde alması gereken derslere karşılık, gideceği yüksek öğretim kurumunda eşdeğer gelen dersler belirlenir ve alınan derslerin eşdeğerliği öğrenci, gönderen kurum (Hacettepe Üniversitesi) ve gideceği kurum arasında hareketlilik öncesinde imzalanan Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) ile kayıt ve güvence altına alınır.
Ders eşdeğerliği konusunda akademik danışman ve onay mercii Bölüm Erasmus Koordinatörleridir.
Learning Agreement Before Mobility belgesi ve ihtiyaç halinde during Mobility belgesi hazırlanırken Karşı kurumdan alabileceğiniz dersleri seçerken ve bunların eşdeğerliği olabilecek dersleri belirlerken Hacettepe Üniversitesi Bölüm Erasmus Koordinatörünüzden görüş/destek alabilirsiniz.
Ders seçimi yapılırken 1 yarıyıl için 30, 2 yarıyıl için ise 60 ECTS kredisi hedeflenmelidir.
Karşı kurumda aldığınız ve başarılı olduğunuz dersler Hacettepe Üniversitesi transkriptlerine karşı kurumda aldığı not ile eklenecektir. Başarısız olunan dersler ise yine aynı şekilde başarı notu ile transkriptine işlenecektir.
Erasmus+ KA131 Staj Hareketliliği Nedir?
Yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrencilerin, Avrupa Birliği üyesi bir ülkede bulunan bir şirkette ya da Erasmus Üniversite Beyannamesi sahibi bir üniversitede staj faaliyetinde bulunmasıdır. Staj Hareketliliği, öğrencilerin temel ve mesleki bilgi, beceri ve yeterlilik seviyesini yükseltmeyi; yabancı dil yeterliliklerini artırmayı; kültürlerarası diyaloğu güçlendirmeyi ve işgücü piyasasına aktif olarak katılmalarını amaçlamaktadır.
Staj Hareketliliğine Kimler Başvurabilir, Faaliyetten Kimler Faydalanabilir?
Hacettepe bünyesindeki eğitim kademelerinden herhangi birinde (ön lisans, lisans, yüksek lisans, doktora) bir yükseköğretim programına kayıtlı, tam zamanlı öğrenciler başvurularını yapabilirler.
Hacettepe’de kayıtlı öğrenci iken başvurusunu tamamlayıp, yapılan değerlendirmeler sonucunda staj faaliyetine hak kazanan ancak faaliyeti sırasında mezun durumda olacak öğrenciler, mezuniyet tarihlerinden itibaren 12 ay içerisinde staj faaliyetlerini gerçekleştirebilirler.
Staj Yapmaya Uygun Kurum/Kuruluşlar Hangileridir?
Ev sahibi kurum/kuruluş aşağıdaki seçeneklerden birini karşılamalıdır:
Staj yapmayı düşündüğünüz ve kabul mektubu aldığınız kurumların bölümünüzle uygunluğunu bölüm Erasmus Koordinatörlerinize danışmanız gerekmektedir.
Hangi Kuruluşlar Staj Faaliyeti İçin Uygun Değildir?
Erasmus+ Staj Faaliyetinde Akademik Çalışmaların Yeri Nedir?
Staj faaliyeti, öğrencinin akademik alanıyla ilgili olarak yurt dışında bir işletmede, araştırma enstitüsünde, laboratuvarda veya kurum/kuruluşta mesleki deneyim kazanmasıdır.
Yükseköğretim kurumunda ders takibi staj olarak kabul edilmez.
Erasmus+ Staj Hareketliliği Başvuruları Ne Zaman Gerçekleşir?
Başvurular her akademik yıl içinde alınmaktadır. Güncel ilanlar Erasmus+ Program Birimi’nin web sitesinde yayımlanır.
Staj Faaliyetinin Süresi Ne Kadardır?
En az 2 ay (60 takvim günü), en fazla 12 ay olabilir.
Aynı öğrenim kademesi (lisans, yüksek lisans, doktora) içinde toplam Erasmus faaliyet süresi 12 ayı geçemez.
Stajlar, öğrencinin öğrenim süresinin dışında planlanmalıdır.
Staj Faaliyetinin Uzatılması Mümkün Müdür?
Evet, aşağıdaki şartlar sağlanırsa:
Hibe Miktarları ve Ödemeler Nasıl Yapılır?
Hibe miktarları ve ülke listesi Erasmus+ Program Birimi web sitesinde paylaşılır.
Hibenin %80’i faaliyetin başında, kalan %20’si dönüşte gerekli belgeler teslim edildiğinde ödenir.
Sorumluluklarını yerine getirmeyen öğrencilerin hibeleri iptal edilir ve ödenen tutar iade edilir.
Staj Kabul Mektubu Nedir? İkili Anlaşma Gerekli mi?
Kabul mektubu, staj yapılacak kurumun öğrenciyi çalıştırmayı kabul ettiğini gösteren resmi belgedir.
Öğrenciler staj yerlerini kendileri bulmakla sorumludur.
Erasmus staj hareketliliği için ikili anlaşma zorunluluğu yoktur.
Bazı kurumlar anlaşma talep edebilir; bu durumda, Hacettepe’nin bunu şart koşmadığını belirtebilir veya başka bir kurumla iletişime geçebilirsiniz.
Staj Kabul Mektubumu Ne Zaman Teslim Etmeliyim?
Tarih, her yıl yayımlanan Süreç Takvimi belgesinde belirtilir.
Başvuru Sonrası Faaliyete Ne Zaman Başlayabilirim?
Başvuru sürecinden sonra hangi tarihten itibaren faaliyete başlanabileceği bilgisi Erasmus+ Program Birimi tarafından duyurulur.
Hacettepe’de Öğrenim Görürken Staja Başlayabilir Miyim?
Hayır. Hacettepe’de aktif olarak (çevrim içi dahil) ders alırken Erasmus staj faaliyetine başlanamaz.
Öğrenim ve Staj Faaliyetini Aynı Anda Yürütebilir Miyim?
Hayır. Erasmus öğrenim hareketliliği ve staj hareketliliği aynı anda gerçekleştirilemez. Bir faaliyetin tamamlanması gerekir.
Zorunlu Stajımı Erasmus Stajı Olarak Saydırabilir Miyim?
Bu konuda karar yetkisi bölüm/fakülte yönetimine aittir. Erasmus+ Program Birimi bu kararı vermez.
Eğer zorunlu stajınızı saydırmak istiyorsanız, süreci bölümünüzle görüşmeniz gerekir.
Gönüllü staj yapmak isteyen öğrenciler için bu durum Training Agreement belgesinde belirtilir.
Faaliyete Hak Kazanırsam Tüm Günler İçin Hibe Alabilir Miyim?
Faaliyete hak kazanan öğrenciler maksimum 60 gün için hibe alabilirler. Bu sürenin aşılması mümkün değildir.
